Giảm thời gian viết báo cáo.Dành nhiều thời gian hơn
cho người bệnh.

Kẹp micrô cài áo gần miệng và cắm bộ thu vào cổng USB của máy tính. Trước bệnh nhân đầu tiên, hãy bấm nút ˅ trên bút trình chiếu một lần: đèn ĐANG GHI sáng lên và các vạch mức âm dao động khi bạn nói. Bấm ˅ lần nữa để dừng, rồi xóa thẻ thử đó khỏi hàng đợi; nó không bao giờ tự biến thành kết quả.

Trong Laudário, mở mô-đun Ghi âm liên tiếp: cửa sổ tự chuyển sang chế độ toàn màn hình; nếu không, hãy bấm F11. Hãy ở lại trong cửa sổ đó suốt ca trực: chuyển trang, đóng tab trình duyệt hoặc để máy tính vào chế độ ngủ sẽ đóng micrô và làm mất bản ghi đang thực hiện.

Để bút trình chiếu trong túi ngực áo blouse, nơi tay bạn tìm thấy ngay mà không cần nhìn. Các nút đã được gán sẵn: ˅ bắt đầu và dừng ghi âm; VOL + bắt đầu một khảo sát khác cho cùng bệnh nhân. Để đổi bất kỳ nút nào, dùng chip bút trình chiếu ở đầu cửa sổ và bấm phím bạn muốn.

Bấm ˅ và trước hết hãy nói tên bệnh nhân, tuổi và khảo sát: 'Maria Silva, 42 tuổi, bụng tổng quát'. Nhờ vậy, thẻ sinh ra đã được điền sẵn. Nếu không nói tên, thẻ sẽ hiện 'Chưa có tên' và bạn tự gõ tên khi duyệt; nếu khảo sát chưa rõ, hãy chọn ngay trên thẻ bằng 'Chọn khảo sát'. Không có gì bị bịa ra.

Nếu nói sai tên bệnh nhân hoặc loại khảo sát, hãy hủy bản đọc bằng cách nói 'cancelar gravação' (lệnh được nhận dạng bằng tiếng Bồ Đào Nha) và bấm ˅ để dừng. Thẻ sinh ra màu đỏ trong hàng đợi, không bao giờ thành kết quả và không chặn lô; bạn bắt đầu lại cùng bệnh nhân bằng một cú bấm trên bút trình chiếu. Báo động nhầm? Dùng 'Không phải hủy — khôi phục khảo sát' trên thẻ.

Giới thiệu bản thân, giải thích những gì bạn sắp làm và giữ cuộc trò chuyện tự nhiên: micrô vẫn mở và không cần tạm dừng. Hãy nói với bệnh nhân bằng giọng thường ngày và dành phần đọc cho các phát hiện; khi duyệt, bạn xác nhận rằng cuộc trò chuyện không lọt vào kết quả.

Đặt tư thế bệnh nhân, bôi gel và chỉnh máy trong khi bản ghi vẫn chạy. Khoảng lặng không tốn kém gì và không làm ngắt bản ghi; đừng bấm ˅ để 'tạm dừng', vì dừng sẽ đóng thẻ và lần bấm tiếp theo mở một thẻ mới.

Hãy đọc theo đúng thứ tự bạn khảo sát: cấu trúc, phát hiện, số đo và đơn vị, đọc đầy đủ bằng lời, 'túi mật có sỏi tám milimét'. Luôn nói rõ bên, phải hay trái, và đơn vị ở mỗi số đo; kết quả chỉ chứa những gì bạn đã nói.

Tiếp tục hướng dẫn bệnh nhân trong khi khảo sát: 'hít vào, nín thở, giờ thả lỏng'. Hãy nói hướng dẫn bằng một giọng và đọc các phát hiện bằng giọng khác, để khi duyệt bạn dễ xác nhận cuộc trò chuyện đã được tách khỏi các phát hiện lâm sàng.

Nếu nói sai, hãy nói 'sửa lại' và lặp lại cả câu cho đúng: 'sửa lại, số đo đúng là mười hai milimét'. Đừng chỉ lặp lại con số. Khi duyệt, hãy kiểm tra xem bản chép lời có giữ giá trị đã sửa hay không.

Kết thúc khảo sát, thống nhất với bệnh nhân cách thức và thời điểm trả kết quả, rồi chào tạm biệt khi micrô vẫn mở; không có gì trong số đó lọt vào kết quả. Chỉ bước tiếp theo, ˅, mới đóng bản ghi này.

Bấm ˅ một lần nữa: đèn ĐANG GHI tắt, thẻ xuất hiện trong hàng đợi kèm tên bệnh nhân và âm thanh tự động được chuyển sang chép lời. Hãy chờ 'Đang lưu bản ghi…' biến mất trước khi gọi bệnh nhân tiếp theo; trong khi chép lời, thẻ hiển thị 'Đang chép lời'.

Bệnh nhân tiếp theo: bấm ˅ và nói tên, tuổi và khảo sát mới. Khảo sát khác cho cùng bệnh nhân: bấm VOL + thay vào đó; thẻ chỉ kế thừa tên và tuổi từ thẻ trước, còn khảo sát thì bạn chọn sau. Trong khi đang ghi, VOL + bị bỏ qua, nên bấm nhầm cũng không làm hỏng gì.

Trở lại máy tính, mở từng thẻ và đọc bản chép lời: tên, tuổi, khảo sát, phát hiện, số đo và bên (phải/trái). Nghe lại bản ghi ngay trên thẻ nếu còn nghi ngờ, sửa văn bản ngay trong thẻ, chọn khảo sát nếu thẻ ghi 'Chọn khảo sát', rồi đánh dấu 'Đã duyệt'. Chỉ các thẻ đã duyệt mới vào lô; hàng đợi không bao giờ tự tạo kết quả.

Cuối ca trực, bấm một lần 'Tạo N kết quả': lô được tạo theo thứ tự ghi âm và mỗi thẻ chuyển sang tab Hoàn tất với nút 'Kết quả sẵn sàng'. Mở từng kết quả, xem lại lần cuối về mặt y khoa, chỉnh những gì cần chỉnh và chỉ khi đó mới hoàn tất và ký.