Menos tiempo redactando.Más tiempo con
su paciente.

Sujete el micrófono de solapa cerca de la boca y conecte el receptor al puerto USB del computador. Antes del primer paciente, presione una vez el botón ˅ del pointer: la luz GRABANDO se enciende y las barras de nivel se mueven cuando usted habla. Presione ˅ de nuevo para detener y elimine esa tarjeta de prueba de la cola; por sí sola nunca se convierte en informe.

En el Laudario, abra el módulo Grabaciones en secuencia: la ventana entra sola en pantalla completa; si no entra, presione F11. Quédese en ella durante todo el turno: cambiar de página, cerrar la pestaña o dejar dormir el computador cierra el micrófono, y la grabación en curso se pierde.

Deje el pointer en el bolsillo del pecho de la bata, donde la mano lo encuentra sin mirar. Ya viene configurado: ˅ inicia y detiene la grabación; VOL + comienza otro examen del mismo paciente. Para cambiar cualquier botón, use el chip del pointer en la parte superior de la ventana y presione la tecla que quiera.

Presione ˅ y diga, antes que nada, el nombre del paciente, la edad y el examen: 'María Silva, 42 años, abdomen total'. Así nace la tarjeta ya completada. Si no dice el nombre, la tarjeta queda 'Sin nombre aún' y usted lo escribe en la revisión; si el examen queda ambiguo, elíjalo en la tarjeta con 'Elegir examen'. Nada se inventa.

Si se equivoca al decir el nombre del paciente o el tipo de examen, cancele el dictado diciendo 'cancelar gravação' (el comando se reconoce en portugués) y presione ˅ para detener. La tarjeta nace roja en la cola, nunca se convierte en informe y no bloquea el lote; vuelva a empezar con el mismo paciente con un clic en el pointer. ¿Falsa alarma? Use 'No era cancelación — restaurar examen' en la tarjeta.

Preséntese, explique lo que va a hacer y mantenga la conversación natural: el micrófono sigue abierto y no hace falta pausarlo. Hable con el paciente en su tono de siempre y reserve el dictado para los hallazgos; en la revisión usted confirma que la conversación quedó fuera del informe.

Posicione al paciente, aplique el gel y ajuste el equipo con la grabación en marcha. El silencio no cuesta nada ni corta la grabación; no presione ˅ para 'pausar', porque detener cierra la tarjeta y el siguiente clic abre una nueva.

Dicte en el orden en que examina: estructura, hallazgo, medida y unidad, dichas por extenso, 'vesícula con cálculo de ocho milímetros'. Diga siempre el lado, derecho o izquierdo, y la unidad en cada medida; el informe solo lleva lo que usted dijo.

Siga orientando al paciente durante el examen: 'inspire, aguante, ahora relájese'. Diga las instrucciones en un tono y los hallazgos en otro, para que en la revisión sea fácil confirmar que la conversación quedó separada de los hallazgos clínicos.

Si dijo algo mal, diga 'corrigiendo' y repita la frase entera de la forma correcta: 'corrigiendo, la medida correcta es doce milímetros'. No repita solo el número. En la revisión, compruebe que la transcripción conservó el valor corregido.

Termine el examen, acuerde con el paciente cómo y cuándo se entregará el informe y despídase con el micrófono aún abierto; nada de esto entra en el informe. Solo el paso siguiente, ˅, cierra esta grabación.

Presione ˅ una vez más: la luz GRABANDO se apaga, la tarjeta aparece en la cola con el nombre del paciente y el audio pasa solo a transcripción. Espere a que desaparezca 'Guardando la grabación…' antes de llamar al siguiente paciente; mientras transcribe, la tarjeta muestra 'Transcribiendo'.

Siguiente paciente: presione ˅ y diga el nuevo nombre, edad y examen. Otro examen del mismo paciente: presione VOL + en su lugar; la tarjeta hereda solo el nombre y la edad de la anterior, y el examen lo elige después. Durante una grabación VOL + se ignora, así que presionarlo sin querer no daña nada.

De vuelta en el computador, abra cada tarjeta y lea la transcripción: nombre, edad, examen, hallazgos, medidas y lado. Escuche la grabación en la tarjeta si tiene dudas, corrija el texto en la propia tarjeta, elija el examen si dice 'Falta elegir el examen' y luego marque 'Revisado'. Solo las revisadas entran en el lote; la cola nunca genera un informe por su cuenta.

Al final del turno, presione una vez 'Generar N informes': el lote se genera en el orden de grabación y cada tarjeta pasa a la pestaña Concluidos con el botón 'Informe listo'. Abra cada informe, haga la revisión médica final, edite lo necesario y solo entonces concluya y firme.